VERI*FACTU para autónomos: qué cambia antes de 2027
VERI*FACTU es uno de los cambios fiscales más importantes para autónomos, pymes y sociedades que emiten facturas con programas informáticos. No es exactamente lo mismo que la factura electrónica B2B: VERI*FACTU regula cómo debe funcionar el sistema de facturación, qué registros genera y qué garantías debe ofrecer frente a Hacienda.
La Agencia Tributaria ha ampliado los plazos de adaptación. Las entidades que presentan Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas informáticos de facturación adaptados antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados tributarios, entre ellos muchos autónomos personas físicas, deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027.
Qué es VERI*FACTU
VERI*FACTU forma parte del Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación. Su objetivo es que los programas utilizados para emitir facturas garanticen integridad, trazabilidad, conservación y legibilidad de los registros de facturación.
En la práctica, esto significa que el software de facturación deberá generar registros seguros, incluir determinados datos técnicos y permitir la remisión de información a la Agencia Tributaria cuando se utilice la modalidad VERI*FACTU.
A quién afecta
Afecta a empresarios y profesionales que utilicen sistemas informáticos para emitir facturas. Esto incluye programas de facturación, TPV, ERP, plataformas online y otras herramientas que soporten el proceso de facturación.
- Sociedades que emiten facturas mediante software.
- Autónomos que usan programas de facturación.
- Pymes con sistemas de gestión, TPV o ERP.
- Negocios digitales que facturan servicios, productos o suscripciones.
Los pequeños operadores que no dispongan de un sistema informático de facturación podrán usar la aplicación gratuita que la AEAT pondrá a disposición en su Sede Electrónica, aunque para negocios con volumen recurrente suele ser más práctico trabajar con una herramienta conectada a la gestión fiscal.
Plazos oficiales de adaptación
Los nuevos plazos publicados por la Agencia Tributaria son claros: antes del 1 de enero de 2027 para entidades que presentan Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios.
El periodo anterior a esas fechas funciona como fase de pruebas. Durante ese tiempo, las empresas y autónomos pueden revisar su sistema actual, pedir confirmación al proveedor de software y adaptar sus procesos internos de facturación.
Diferencia entre VERI*FACTU y factura electrónica
Una duda habitual es pensar que VERI*FACTU y factura electrónica son lo mismo. No lo son. VERI*FACTU se centra en los requisitos técnicos y fiscales del sistema que genera la factura. La factura electrónica B2B, derivada de la Ley Crea y Crece, regula el formato estructurado y el intercambio electrónico de facturas entre empresas y profesionales.
Un autónomo puede verse afectado por ambos cambios: necesitar un sistema de facturación adaptado a VERI*FACTU y, además, emitir o recibir facturas electrónicas B2B cuando la normativa de factura electrónica resulte aplicable.
Qué debe revisar un autónomo antes de 2027
- Qué programa usa actualmente para emitir facturas.
- Si el proveedor confirma adaptación al Reglamento VERI*FACTU.
- Si las facturas incluyen los datos obligatorios y se conservan correctamente.
- Cómo se gestionan facturas rectificativas, anulaciones y series.
- Si el sistema permite exportar información y mantener registros trazables.
- Si necesita integrar facturación, contabilidad e impuestos trimestrales.
Errores frecuentes
El primer error es esperar al último trimestre de 2026 o a junio de 2027 para revisar el sistema. La adaptación no es solo técnica: también afecta a hábitos de facturación, numeración, conservación de documentos y coordinación con la asesoría.
El segundo error es confundir una factura en PDF con una factura electrónica estructurada. Un PDF puede ser una factura válida en muchos contextos, pero no equivale necesariamente a la factura electrónica B2B que exigirá la normativa cuando entre plenamente en vigor.
El tercer error es no consultar con la asesoría antes de cambiar de software. Un programa puede emitir facturas correctamente, pero si no encaja con la presentación de IVA, IRPF, libros registro o modelos trimestrales, el ahorro inicial puede convertirse en más trabajo administrativo.
Cómo puede ayudarte DigitalTax
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